会议时间：2022年11月17日（星期四） 会议地点：A4栋-3楼小会议室  会议主题 11月例会

会议一项内容：《10月工作总结以及11月份工作计划或目前工作存在的问题、建议等》

会议二项内容：《总经理会议总结》

一部分：各同事工作汇报，提出问题；

1、廖晶泉：

（1）为提高工作效率，建议公司采购一台彩色一体机（带输稿器）；（2）建议施工队穿着带有公司LOGO的工装、安全帽；

2、蒙玉珠：

（1）公司订单预付款由蒙玉珠申请，尾款是否也由她处理？（2）建议项目部每周或每三天拍一次进度照，提供素材给王晔光。

3、农妍美：设计是否可以到现场学习；

4、 何事桂：公司是否有标准实验室（设备）规范；

5、 王晔光 ：

（1）官网上缺实验仪器、器材、净化工程（PCR、无尘空间）素材，需要项目部提供，提供的照片点原图发送；（2）公司目前账号较少，只有百度、官网、抖音，可作小红书等；

6、 梁玄恒：主要是项目上的问题，龙邦空调风管较长；几个项目实施后，问题比较大的就是进度问题，建议是材料比工人先进场。

7、覃丽艳：外出采样工作是否可以拒绝；

8、吴卫鑫：主要汇报工作情况，未提出问题；

9、司新普：未提出问题

10、魏晓敏：

（1）所有的采购，要求让供应商先开票，后转款，优先要增值税专用发票，如没有，必须有增值费普通发票；（2）报销申请单，有票、无票的分开报，无票的费用，建议大家用其他餐饮、汽油票等代替，减少公司税收压力；

第二部分：总经理作会议总结

一、针对各同事的问题作答复及要求：

1、市场部售前（王晔光）：

（1）素材问题，由项目部落实，施工进度有变化及时拍照及视频发送给王晔光；

要求每月筛选10条有用信息（客户资源）给郭总、廖晶泉，并跟踪跟进情况，成交或者不成交，每月统计发给郭总，12月开始执行；

2、 设计部

（1）回复问题： 设计部在工作允许的情况下都可以到施工现场学习；公司近期整理出标准实验室（设备）规范并组织培训；

（2）要求设计部农妍美、何事桂近期负责整理材料供应商渠道，每人负责获取3家供应商（常用的五金等材料）的产品报价；

3、 总经办蒙玉珠：（1）负责所有公司采购的请款、合同归档整理；（2）负责施工现场协调工作。

4、即日起，项目施工问题，由相关人员先自行解决，不要事无巨细地请示总经理寻求解决方案，现场有问题，先提出问题及解决方案告知总经理，超出权限范围之内（尤其涉及到合同变更、成本差额较大、需越级请示到甲方等问题）再请示总经理。

5、市场部廖晶泉：要求跳出原来的圈子及思维，尽快出业绩。

二、各部门职责：

①助理：负责采购、招投标及公司后勤管理工作；

②行政人事部：组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；组织公司各类会议并督促、检查会议布置的各项工作的执行情况；负责公司活动的策划、执行；人事部招聘、代表公司签订劳动合同等工作。

③市场部：

售前：网站优化、竞价后台管理、网络推广，为公司提供网络客户资源；

销售员：配合总经理维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户，尤其是终端用户，完成公司业绩目标；

④项目部：根据公司下达的施工任务，现场协调及监督施工队保质保量保安全完成每一项工程内容，配合市场部完成工程预结算及资料归档工作。

⑤检验部： 按照工作要求进行样品检测，填写相关记录，及时准确出具、传递检测结果；负责整理各项检查指标；负责检验结果的记录、报告、装订及保管 4、协助实验室主任安排的其他工作。

⑥设计部：实验室平面布局、家具、暖通、给排水、强弱电、通风系统、洁净、装修等基础设施的规划设计出图，必要时勘察现场，与客户沟通交流确定方案及产品细节。

⑦财务部：负责建立公司会计核算的制度和体系；按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符；做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施；负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金；对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款；严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。